Der
Arbeitskreis Finanzen und Verwaltung ist das Gremium, das die finanziellen
Angelegenheiten der Pfarre verwaltet und dadurch eine wichtige Grundlage
für pastorales Arbeiten und liturgisches Feiern sicherstellt.
Einen
wesentlichen Arbeitsbereich stellen die Durchführung der Pfarrbuchhaltung
und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs dar. Darüber hinaus werden
viele organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben wahrgenommen
(z. B. Inventar- und Materialverwaltung, Behördenkontakte, Versicherungsangelegenheiten,
Aufträge an Handwerker, Sorge für Bauarbeiten und Renovierungen).
Ein weiterer
Schwerpunkt liegt in der Erstellung des ordentlichen Haushaltsplanes
(= Pfarrbudget) und der Kirchenrechnung
(= Bilanz), die in diesem Arbeitskreis vorbereitet und vom Pfarrgemeinderat
beschlossen werden müssen. Sowohl Haushaltsplan als auch Kirchenrechnung
bedürfen dann noch der Zustimmung und Bestätigung der Erzdiözese
Wien (Finanzkammer).
Da unsere
Pfarre eine Ordenspfarre (= inkorporierte Pfarre) ist, wollen wir
auch erwähnen, dass der Orden und die Pfarre wirtschaftlich getrennt
agieren, budgetieren und bilanzieren. Dennoch wird sehr viel Infrastruktur
gemeinsam verwendet (Stromversorgung, Telefonanlage, Heizung), sie
wird aber auf Basis eines vereinbarten Verrechnungsschlüssels
in den jeweiligen Buchhaltungen getrennt ausgewiesen.
Die
MitarbeiterInnen des Arbeitskreis Finanzen: